Stellenbeschreibung
Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung einen Personalreferenten (m/w/d), auch HR Manager genannt, in Teilzeit an unserem Standort in Friedrichshafen. Das Gehalt besprechen wir offen im ersten Gespräch und richten es an Ihrer Erfahrung aus. Sie übernehmen die Personalarbeit für unsere Mitarbeitenden und berichten direkt an die Geschäftsführung.
Anforderungen
Ihre Aufgaben
Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche vorbereiten und begleiten
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse erstellen
Personalakten führen, Fristen und Qualifikationsnachweise überwachen, darunter die Unterrichtung nach §34a GewO und die Einträge im Bewacherregister
Stundenzettel und Zeiterfassung prüfen und die Lohnabrechnung für den Steuerberater vorbereiten
Onboarding neuer Mitarbeitender und Betreuung unserer Auszubildenden
Arbeitsrechtliche Vorgänge vorbereiten und die Geschäftsführung dabei beraten
Das bringen Sie mit
Voraussetzung:
Kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, alternativ mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
Sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil:
Erfahrung in einem Dienstleistungs- oder Sicherheitsunternehmen mit Schichtbetrieb
Kenntnisse in Lexware oder einer vergleichbaren Lohnsoftware
Erfahrung mit Recruiting über Jobbörsen und Social Media
Das bieten wir
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Entscheidungen fallen am selben Tag
Sie bauen die Personalarbeit auf, statt eine bestehende Struktur zu verwalten
Ein Aufgabengebiet vom Recruiting bis zur Lohnvorbereitung, ohne Aufteilung auf mehrere Abteilungen
Wellpass für Fitness und Gesundheit, Sie trainieren mit einer Mitgliedschaft in Studios, Bädern und Kursen der Region
Dienstrad-Leasing, Sie fahren Ihr Wunschrad über die Firma und nutzen es auch privat
Weiterbildungen und Schulungen auf Firmenkosten, zum Beispiel Fachseminare zu Arbeitsrecht, Lohnabrechnung oder Recruiting
Den Stundenumfang und die Lage der Arbeitszeit legen wir gemeinsam fest
Unbefristeter Vertrag nach der Probezeit
Kurze Wege, kein Konzernapparat